Chính Sách Bảo Mật
Cập nhật lần cuối: 20 tháng 1, 2026
Rivox ("chúng tôi", "Công ty") cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng ("bạn") khi truy cập và sử dụng trang web cùng các dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin của bạn theo các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.
1. Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau khi bạn tương tác với trang web hoặc dịch vụ của Rivox:
- Họ tên, địa chỉ email và số điện thoại khi bạn điền vào form liên hệ
- Thông tin về doanh nghiệp khi bạn chia sẻ trong quá trình tư vấn
- Dữ liệu sử dụng trang web như trang đã truy cập, thời gian và thiết bị (thông qua cookie phân tích nếu được đồng ý)
- Lịch sử liên lạc qua email hoặc điện thoại với đội ngũ Rivox
2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin
Thông tin thu thập được sử dụng để:
- Phản hồi yêu cầu tư vấn và liên lạc ban đầu
- Cung cấp và quản lý dịch vụ tư vấn theo hợp đồng
- Cải thiện nội dung và tính năng của trang web
- Gửi thông tin cập nhật về dịch vụ nếu bạn đã đồng ý nhận
- Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý theo quy định Việt Nam
Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu bao gồm: sự đồng ý của bạn, thực hiện hợp đồng dịch vụ, và lợi ích hợp pháp trong việc cải thiện dịch vụ.
3. Thời gian lưu trữ dữ liệu
Thông tin liên lạc từ form liên hệ được lưu tối đa 2 năm kể từ lần liên hệ cuối. Dữ liệu hợp đồng và dự án tư vấn được lưu theo quy định kế toán và pháp lý — tối thiểu 5 năm. Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu bất cứ lúc nào theo quyền của mình.
4. Bảo vệ thông tin
Rivox áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân:
- Truyền dữ liệu qua kết nối mã hóa HTTPS
- Kiểm soát truy cập nội bộ theo nguyên tắc cần thiết tối thiểu
- Đào tạo nhân viên về bảo mật thông tin định kỳ
- Thỏa thuận bảo mật (NDA) với mọi nhân viên và nhà thầu
Trong trường hợp xảy ra sự cố bảo mật ảnh hưởng đến thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo cho các bên liên quan theo quy định pháp luật hiện hành.
5. Cookie và công nghệ theo dõi
Trang web sử dụng cookie để hoạt động và cải thiện trải nghiệm. Chi tiết về các loại cookie và cách quản lý chúng được nêu trong Chính sách Cookie của chúng tôi.
6. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba. Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với:
- Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật (hosting, email) theo hợp đồng bảo mật nghiêm ngặt
- Cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp
- Chuyên gia đối tác liên quan đến dự án của bạn — chỉ khi có sự đồng ý của bạn
7. Quyền của bạn
Theo quy định pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế, bạn có quyền:
- Truy cập và nhận bản sao thông tin cá nhân chúng tôi đang lưu giữ về bạn
- Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác
- Yêu cầu xóa thông tin trong phạm vi pháp luật cho phép
- Rút lại sự đồng ý đối với các hoạt động xử lý dựa trên đồng ý
- Phản đối việc xử lý dữ liệu vì lợi ích hợp pháp
- Nhận dữ liệu theo định dạng có thể đọc được (quyền di chuyển dữ liệu)
Để thực hiện bất kỳ quyền nào ở trên, vui lòng liên hệ: [email protected]
8. Liên kết trang web bên ngoài
Trang web có thể chứa liên kết đến các trang web bên ngoài. Rivox không chịu trách nhiệm về chính sách bảo mật hoặc nội dung của các trang đó. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét chính sách bảo mật của từng trang trước khi chia sẻ thông tin.
9. Bảo vệ người dưới 18 tuổi
Dịch vụ của Rivox dành cho tổ chức và cá nhân từ 18 tuổi trở lên. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin từ người dưới 18 tuổi. Nếu phát hiện điều này, chúng tôi sẽ xóa thông tin ngay lập tức.
10. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này định kỳ. Phiên bản mới nhất luôn được hiển thị trên trang này với ngày cập nhật. Việc bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi có thay đổi được coi là sự chấp thuận với phiên bản mới.
11. Liên hệ về bảo mật dữ liệu
Mọi thắc mắc, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ:
- Email: [email protected]
- Điện thoại: +84 24 3628 9471
- Địa chỉ: 91 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 100000, Việt Nam
Chúng tôi cam kết phản hồi trong vòng 5 ngày làm việc.